ACUERDO MAESTRO DE SERVICIOS
*Esta es una traducción de nuestro "Master Service Agreement", y puede presentar incongruencias o errores, para ver nuestro Acuerdo Maestro de Servicios en su idioma original (inglés) visite la siguiente página: https://gbsgroup.net/master-service-agreement/
La versión acordada entre el Cliente y la Firma es la versión en inglés, el Cliente es responsable por determinar si esta traducción es correcta.
ACUERDO MAESTRO DE SERVICIOS
Este Acuerdo Maestro de Servicios ("Acuerdo") rige nuestra relación con las personas y sus empresas (colectivamente, el "Cliente") que interactúan con GBS Group, Inc., GBS Consulting Group, Inc. y GBS Consultants, Inc. (colectivamente, la "Firma").
ANTECEDENTES
QUE,Firma está en el negocio de la contabilidad, impuestos, consultoría de negocios, preparación de documentos y otros servicios relacionados (los “Servicios”).
POR CUANTO, el Cliente desea contratar a la Firma para que proporcione todos o algunos de los Servicios y la Firma acepta realizar los Servicios, en los términos y condiciones establecidos en este documento.
POR CUANTO, la Compañía y el Cliente acuerdan que este Acuerdo se aplicará a todos y cada uno de los trabajos que la Firma realice para el Cliente a partir de la fecha del presente, a menos que se indique lo contrario por escrito.
ACUERDO de
Servicios: La Firma acepta realizar todos o algunos de los servicios para el cliente como se describe más específicamente en una o más cartas de compromiso, cuyo formulario se adjunta al presente como Anexo "A" (las "cartas de compromiso"). ). A menos que se indique lo contrario por escrito, la Firma únicamente prestará los Servicios según se especifica en la Carta de compromiso. Cualquier conflicto o inconsistencia entre las disposiciones de este Acuerdo y cualquier Carta de Compromiso ejecutada se resolverá a favor de la Carta de Compromiso ejecutada.
Término: Este Acuerdo permanecerá en pleno vigor y efecto y regirá los Servicios a los que se hace referencia en la (s) Carta (s) de Compromiso hasta que este Acuerdo se rescinda, por escrito, o las partes acuerden mutuamente, por escrito lo contrario.
Cooperación: El Cliente hará todo lo posible para ayudar a la Firma en el cumplimiento de sus obligaciones en virtud de este Acuerdo y la (s) Carta (s) de Compromiso y asumirá todas las responsabilidades que la Firma requiera para completar los Servicios a su cargo. El Cliente pondrá a disposición de la Firma un representante designado nombrado en la Carta de Compromiso ("Contacto Principal"), quien estará autorizado para tomar decisiones vinculantes para el Cliente con respecto a los Servicios y deberá realizar o haber realizado otras tareas y requisitos del Cliente como se establece en este Acuerdo o en una Carta de Compromiso aplicable.
Confianza: La Firma dependerá del Cliente para proporcionar la documentación adecuada para los Servicios. Los Servicios se realizarán en base a la información proporcionada por el Cliente. La empresa puede confiar en los elementos suministrados por el cliente sin obligación de verificar de forma independiente el contenido de los mismos. Antes de que la Firma acepte el compromiso, el Cliente debe informar a la Firma de cualquier correspondencia que el Cliente haya recibido de cualquier autoridad fiscal o gubernamental durante los últimos tres años. El Cliente deberá informar a la Firma de inmediato de cualquier correspondencia de cualquier autoridad fiscal relacionada con las declaraciones preparadas por la Firma. La firma no se compromete a detectar fraude, malversación o cualquier otro delito. Prepararemos las declaraciones de impuestos y los estados financieros del Cliente en función de la información proporcionada por el Cliente. Es responsabilidad del Cliente proporcionar información auténtica y precisa. La empresa se basará en las declaraciones del Cliente de que la información proporcionada es correcta y auténtica. La preparación de una declaración de impuestos o estados financieros de acuerdo con las normas profesionales vigentes no garantiza que la información sea precisa o que se registre correctamente de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados.
Limitaciones del Servicio y Responsabilidades: Los Servicios prestados por la Firma para el Cliente representan los mejores esfuerzos y juicios profesionales de la Firma. Nuestro trabajo a menudo implica la aplicación de autoridades e interpretaciones en conflicto que presentan diversas posibilidades de desafíos por parte del IRS, las autoridades fiscales estatales y otras agencias. Las opiniones de varios miembros del personal del IRS o del gobierno y de varios tribunales a menudo son contradictorias. El pensamiento judicial y legislativo está sujeto a cambios continuos. Por lo tanto, Firm solo puede garantizar nuestros mejores esfuerzos para ayudarlo a llegar a la obligación tributaria legal más baja. Si existe alguna penalización causada por errores cometidos por la Firma, la firma pagará dichas penalidades sujeto a los términos a continuación; un error no se define como resultado de una elección por parte del Cliente de adoptar una postura agresiva en un asunto en el que se informó al Cliente del posible desafío. La Firma limita su responsabilidad a la tarifa de preparación de impuestos cobrada por la firma o al monto de la multa, lo que sea menor. Cualquier obligación tributaria y evaluación de intereses sigue siendo responsabilidad del Cliente. Todo el producto de trabajo producido durante el transcurso de este Acuerdo está destinado únicamente al uso del Cliente. Todas las declaraciones de impuestos están sujetas a revisión por parte de las autoridades fiscales. La tarifa por los Servicios no incluye ninguna asistencia que el Cliente pueda necesitar en relación con consultas, exámenes o evaluaciones posteriores por parte de dichas autoridades. La firma no asume ninguna capacidad gerencial para el Cliente a través de este Acuerdo. Por ejemplo, la Firma no actúa como director, oficial financiero o controlador del Cliente y la Firma no incurre en responsabilidad u obligación por decisiones gerenciales. El Cliente entiende que la Firma no ha brindado, no brinda ni brindará asesoramiento legal de ningún tipo. Ninguno de los Servicios se considerará de naturaleza legal. Si el Cliente desea buscar asesoramiento legal de cualquier tipo, tendrá la obligación de buscar la orientación de un abogado.
Personal de la Firma: A menos que se indique lo contrario en la (s) Carta (s) de Compromiso correspondiente, la Firma tendrá discreción exclusiva sobre la identidad de su personal utilizado para proporcionar los Servicios, siempre que la Firma se asegure de que el personal esté en todos los casos debidamente calificado y experimentado. Cuando se especifique personal específico en una carta de compromiso aplicable, la Firma hará todos los esfuerzos razonables para proporcionar los Servicios a través de ese personal, siempre que la Firma tenga derecho a reemplazar dicho personal con personal de calificación y experiencia equivalentes. El Cliente reconoce que los empleados de la Firma reciben capacitación a un costo sustancial para la Firma y son un activo para la Firma. Si el Cliente o sus afiliados deciden emplear a cualquiera de los empleados de la Firma que hayan trabajado con la Firma en los dieciocho (18) meses anteriores, el Cliente pagará a la Firma una tarifa de contratación del 20% de la compensación anual en efectivo del empleado en cuestión cuando dejó de trabajar en la Firma.
Contratistas independientes: El Cliente reconoce que, según el Servicio prestado, la Firma puede utilizar contratistas independientes con o sin notificación al Cliente. Queda a criterio exclusivo de la Firma cuándo completar los Servicios con el uso de contratistas independientes. La firma tendrá acuerdos escritos con cualquier contrato independiente utilizado junto con los servicios prestados.
Honorarios: El Cliente pagará a la Firma en función del tiempo y los materiales, a menos que se especifique en la (s) Carta (s) de Compromiso.
Facturas / Pago: La empresa facturará al Cliente. Cualquiera de dichas facturas será pagadera dentro de los quince (15) días posteriores a la expiración de los términos (¿la recepción de la factura?). Los pagos atrasados devengarán intereses a una tasa del uno y medio por ciento (1.5%) mensual o la tasa más alta permitida por la ley, lo que sea menor. En el caso de cualquier disputa con respecto a una parte de una factura, la parte no disputada se pagará según lo dispuesto en este documento.
Gastos: El Cliente reembolsará a la Firma todos los materiales y los Honorarios y Gastos de bolsillo razonables incurridos en relación con el cumplimiento de sus obligaciones en virtud de este Acuerdo ("Gastos"). La Firma deberá obtener la aprobación previa por escrito del Cliente para cualquier gasto de bolsillo único que se prevea que supere los $ 200, o cualquier gasto de bolsillo agregado que se prevea que supere los $ 500.
Seguridad de los datos / Confidencialidad del cliente: La empresa almacena información electrónicamente y se comunicará con la empresa y otros por correo electrónico. La firma tomará las medidas adecuadas y habituales para garantizar la seguridad de los datos y la confidencialidad del cliente. Sin embargo, como la información electrónica puede ser robada y los correos electrónicos pueden ser interceptados o divulgados por terceros, la Firma no puede garantizar que la información sea absolutamente segura. En ese sentido, el Cliente acepta que la Firma no tendrá ninguna responsabilidad por cualquier reclamo, pérdida o daño que surja de la divulgación de información confidencial o patentada. El Cliente reconoce que la Firma tiene y tendrá la siguiente información: asuntos comerciales, información de proceso, secretos comerciales, información técnica, listas de clientes y otra información de propiedad (colectivamente, "Información") que son activos valiosos, especiales y únicos del Cliente y que necesitan estar protegido de una divulgación indebida. En consideración a la divulgación de la Información, la Firma acuerda que en ningún momento o de ninguna manera, ya sea directa o indirectamente, utilizará la Información para el propio beneficio de la Firma, ni divulgará, divulgará o comunicará de ninguna manera ninguna Información a ningún tercero sin el consentimiento previo por escrito del Cliente. La empresa protegerá la información y la tratará como estrictamente confidencial. Una violación de este párrafo será una violación material de este Acuerdo.
Confidencialidad después de la terminación: Las disposiciones de confidencialidad de este Acuerdo permanecerán en pleno vigor y efecto después de la terminación de este Acuerdo.
Limitaciones de responsabilidad: En ningún caso la Firma será responsable ante el Cliente, ya sea un reclamo por agravio, contrato o de otra manera, por cualquier daño consecuente, indirecto, lucro cesante o daños similares relacionados con los Servicios provistos en virtud de este Acuerdo, excepto en la medida en que finalmente se determina que es el resultado de una mala conducta intencional o un comportamiento fraudulento de la Firma en relación con dichos servicios.
Interrupción del servicio: Cualquiera de las partes será excusada de cualquier retraso o falla en el desempeño requerido en virtud del presente si es causado por algún suceso o contingencia más allá de su control razonable, incluidos, entre otros, casos de fuerza mayor, actos de guerra, incendio, insurrección. , proclamaciones de leyes, ediciones, ordenanzas o reglamentos, huelgas, cierres patronales u otras disputas laborales graves, disturbios, terremotos, inundaciones, explosiones u otros actos de la naturaleza. Las obligaciones y derechos de la parte excusada se extenderán día a día por el período de tiempo igual al período de dicha interrupción excusable. Cuando tales eventos hayan disminuido, las obligaciones respectivas de las partes.
Terminación del Contrato: La Firma se reserva el derecho de retirarse de una o cualquiera de las Cartas de Compromiso en cualquier momento. Si la Firma se retira de una o más Cartas de Compromiso, la Firma le enviará una facturación final de progreso y la Firma no tendrá más obligación de completar los Servicios. El cliente acepta pagar la totalidad del saldo pendiente, incluida la facturación de progreso final en el momento de cualquier rescisión. Si la Firma tuviera que perseguir al Cliente por cualquier saldo impago, el Cliente deberá a la Firma todos y cada uno de los costos y honorarios, incluidos los honorarios razonables de abogados hasta e incluyendo todos los niveles de apelación, asociados con el cobro de cualquier saldo moroso adeudado por el Cliente.
Indemnización: El cliente acepta indemnizar y mantener indemne a la Firma de todos los reclamos, pérdidas, gastos, honorarios, incluidos los honorarios de abogados, costos y juicios que puedan imponerse contra el cliente que resulten de los actos u omisiones de la Firma, los empleados de la Firma, si los hubiera, y agentes de la Firma. Si surgiera alguna disputa bajo este Acuerdo o la (s) Carta (s) de Compromiso, la parte que prevalezca en esa disputa recuperará los honorarios y costos de la otra parte que surjan de dicha disputa. Dichos honorarios incluirán los honorarios de abogados hasta e incluyendo cualquier nivel de apelación.
Ley aplicable: Este acuerdo se regirá por las leyes del estado de Florida. El lugar para cualquier disputa que surja de este Acuerdo se resolverá únicamente en Broward, Condado, Florida. Si el cliente se encuentra en el estado de Texas, la jurisdicción exclusiva para cualquier disputa que surja de este acuerdo será en el condado de Harris, Texas.
Resolución de disputas: Si surge alguna disputa entre las partes, CADA UNA DE LAS PARTES ACEPTA RENUNCIAR A SU DERECHO A UN JUICIO POR JURADO.
